AXA Sigorta Pazarlama Müdürü Arzu Madenli: Toplantılarımızın mutlaka bir konsepti vardır AXA Sigorta Pazarlama Müdürü Arzu Madenli, acenteler toplantılarında şirketlerin acenteleri ile birlikte vakit geçirmelerinin aidiyet duygusunu artırdığını ve katılımcıların birlikte iyi vakit geçirip kaynaştığını kaydetti. “Ayrıca bütün sene yoğun bir şekilde çalışmış ve başarılı olmuş acentelerimiz için ufak bir dinlence imkanı oluyor. Bu esnada acenteler sene içerisindeki konuları üst yönetimle direkt paylaşabildikleri için de geçirilen zamanın ayrıca bir önemi bulunuyor” diyen Madenli, toplantılar için özellikle Akdeniz ve Ege bölgelerindeki otelleri tercih ettiklerini vurguladı. Madenli, organizasyon aşamalarını ise şöyle anlattı: “Yoğun toplantı programlarında anlaşmalı olduğumuz turizm acenteleri ile irtibatta oluyoruz. Her organizasyon öncesinde en az 3 yerden teklif alınıyor ve firma seçimden sonra organizasyona geçiliyor. Lojistik olarak bir partner ile hareket etmemiz bizlere hem zaman hem de fiyat avantajı sağlıyor. Her toplantı içerik olarak farklı süreleri kapsar. Genellikle AXA Sigorta Acenteler Toplantısı’nın süresi 4 gün, katılımı 700–800 kişi civarında olur. Toplantı programında yarım gün süren toplantı ve çeşitli aktiviteler yer alır. Türkiye’nin önde gelen sanatçılarının yer aldığı konser ve gala yemeği ile sonlanır. AXA Sigorta toplantılarının mutlaka bir konsepti vardır ve bu konsept çerçevesinde aktiviteler, sunumlar gerçekleşir. Promosyon malzemeleri bu konsepte uygun olarak bölge renklerinde hazırlanır.” İçeriğe göre futbol, basketbol, masa tenisi, tavla, dans, yemek kursları, el sanatları gibi aktiviteler düzenlediklerini kaydeden Madenli, ayrıca konser ve kokteyller ile de acentelerle geçirilen vaktin artırıldığını ifade etti. Anadolu Sigorta İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ile Halkla İlişkiler Müdürlüğü’nden Sorumlu Genel Müdür Yardımcısı Filiz Taşyumruk: Takım olmanın keyfini yaşıyoruz Anadolu Sigorta’nın en önemli iş ortağı olan acentelerini bir araya getiren toplantıların, hem gerekli bilgilendirmeyi sağlama hem de birebir iletişimi sağlama açısından çok önem taşıdığını ifade eden Filiz Taşyumruk, toplantıları mayıs ayında Antalya’da, ekim-kasım dönemlerinde ise farklı illerde düzenlediklerini söyledi. “Organizasyonlarda profesyonelliğine güvendiğimiz Promise Turizm firmasıyla çalışmaktayız. Seçimimizde, geçmiş yıllardaki tecrübelerimize ek olarak, konuklarımızdan gelen geri dönüşler de etkili olmaktadır” diyen Taşyumruk, genelde 1-2 gün süren toplantılarda o yılın değerlendirilmesi, yeni ürünlerin tanıtımı ve gelecek dönemlere ilişkin hedeflerin paylaşıldığını ekledi. Toplantı dışında kalan zamanları genel olarak konukların beğenilerine göre spor karşılaşmalarına ayırdıklarını belirten Taşyumruk, bu kapsamda özellikle futbol, tenis veya tavla turnuvaları düzenlediklerini söyledi. Taşyumruk sektörün toplantılarla ilgili beğenilerini değerlendirdiği konuşmasını şöyle sürdürdü: “Genel eğilim katılımcıların kendilerini rahat hissedecekleri, motivasyonlarını en üst düzeye taşıyacak ve grup katılımının olduğu organizasyonlardan yana. Dönemsel olarak bu toplantılar eşli olarak da gerçekleşebiliyor. Özetle, yalnızca iş toplantıları şeklinde geçen etkinliklerin dışında katılımcıların hep beraber iyi zaman geçirebildikleri birliktelikleri gerçekleştirmeyi planlıyoruz. Bu tarz etkinliklerin ekip ruhunu oluşturmak adına büyük önem taşıdığını düşünüyoruz. Resmi ilişkilerinin dışında bir araya gelen Anadolu Sigorta çalışanları ile acentelerimiz hem birbirlerini daha iyi tanıma, hem de ‘takım’ olmanın keyfini yaşama şansı buluyorlar.” AIG Sigorta Genel Müdür Yardımcısı Sema Bulutlu: Sektör toplantılar için en çok sahil beldelerini tercih ediyor AIG Sigorta Genel Müdür Yardımcısı Sema Bulutlu toplantılarda şirket vizyonunun ilk ağızdan ve canlı olarak duyulması, şirket yöneticileri ile rahat bir ortamda konuşarak tartışabilme ortamı yaratılması, ortak bir kültür oluşturulması, mesleki bilgilerin paylaşılması, güzel zaman geçirilmesi ve toplantı bitiminde pozitif enerji ile işlerin başına dönülebilmesi açısından motivasyonu arttırıcı çok olumlu adımlar atılabildiğini söyledi. “Şirketler genel olarak yurtiçi toplantılarında güney bölgeleri, yurtdışı toplantılarında ise dönemin revaçta olan ülkelerini ve nadir de olsa çok rağbet görmeyen ama ilginç olabilecek yerleri tercih etmekteler” diyen Bulutlu, bir insentif dahilinde olan toplantıların 1 haftaya kadar, klasik acenteler toplantılarınınsa 4 güne kadar sürdüğünü ifade etti. Sigorta şirketlerinin genel olarak bir turizm ve organizasyon şirketi ile anlaşarak toplantı düzenlemeyi tercih ettiğini belirten Bulutlu, klasik toplantılarda ise daha çok bütçe, hedefler, yenilikler, yeni ürünler, uygulama esasları, ödüller, şirkete ve sektöre dair mesajların verildiği toplantıların düzenlendiğini söyledi. “Genel olarak, klasik toplantılarda eşli katılımın tercih edilmediğini, nispeten daha uzun süreli olanlarda, eşli katılımın da mümkün olabildiğini görmekteyiz. Yaz aylarında bireysel tatiller daha çok kullanıldığından sezon başı ve sezon sonlarında bu aktivite takvimlerinde sıklık görülebilmektedir” diyen Bulutlu, “İşin özü güzel bir iletişim sağlamak ve kalıcı bağlar oluşturabilmektir yoksa şirket dediğimiz şey bir grup insandan oluşan bir kurumdan başka bir varlık değildir. Bir acente olarak bu grup ile bağınız ne kadar kuvvetliyse çıkarttığınız işin kalitesi de bana göre o kadar lezzetli olmaktadır” şeklinde konuştu. Allianz Sigorta Acenteler Satış Grup Müdürü Okan Özdemir: İş ve eğlence bir arada olmalı Allianz Sigorta Acenteler Satış Grup Müdürü Okan Özdemir, acente toplantılarını bölgesel ve ülke çapında olmak üzere ikiye ayırdıklarını söyledi. Özdemir, “Bölgesel toplantılarımızda acentelerimizle kendi bölgelerinde bir araya geliyor, karşılıklı olarak bölgelerine özgü koşulları ve hedefleri daha detaylı bir şekilde paylaşma olanağını buluyoruz. Ayrıca düzenlediğimiz gala geceleriyle de hep birlikte eğlenerek iş dışında da iletişim kurma şansını yakalıyoruz” dedi. Tüm Türkiye’den acentelerin katıldığı büyük acente toplantılarını ise her yıl mayıs-haziran aylarında mümkün olduğunca farklı bir bölgede gerçekleştirdiklerini ifade eden Özdemir, “Geçtiğimiz yıllarda Kapadokya’da, Çeşme’de, Fethiye’de, KKTC’de toplandık. Ancak Türkiye’nin her bölgesinde acente toplantımıza ev sahipliği yapacak kapasitede otel bulamadığımız için biraz sıkıntı çekiyoruz” dedi. Allianz acente toplantılarını diğerlerinden farklı kılan önemli bir unsur olduğunu vurgulayan Özdemir,“Toplantılarımızı gittiğimiz bölgenin bir ihtiyacına çözüm oluşturacak farklı kurumsal sosyal sorumluluk projeleriyle tamamlıyoruz. Allianz olarak en iyi sigortacılık hizmetini sunmanın yanı sıra ülkemize değer katmayı, güzellikleri korumayı ve çevremizi daha yaşanılır hale getirmeyi önemsiyoruz” dedi. Acente toplantılarının motivasyonu artırmaya yönelik organizasyonlar olduğunu ifade eden Özdemir, “Motivasyonu artırmak içinse iki unsuru mutlaka bir araya getirmek gerekiyor: İş ve eğlence” dedi. Eureko Sigorta Proje Yönetimi ve Kurumsal İletişim Birim Müdürü Özlem Akkayalı: Toplantı konseptimiz sektörden farklı Eureko Sigorta’nın acenteler toplantısı için mayıs- haziran aylarını ve Anadolu’nun tarihi ve kültürel yönden önemli şehirlerini tercih ettiğini söyleyen Eureko Sigorta Proje Yönetimi ve Kurumsal İletişim Birim Müdürü Özlem Akkayalı, 2008 acenteler toplantısını Çanakkale’de gerçekleştirdiklerini belirtti. Eureko Sigorta’nın acente toplantısı konseptinin sektörden oldukça farklı olduğunu ifade eden Akkayalı şunları söyledi: “Acentelerimizle hem toplantı yapıp bilgi paylaşımı yaparken hem de onları kültür tarihinde unutamayacakları bir yolculuğa çıkarıyoruz. Gittiğimiz bölgenin tarihi ve kültür mirası üzerine konuşmacılar davet ediyor, daha sonra bizzat bölgeyi geziyoruz. Aynı zamanda gittiğimiz yörede sosyal sorumluluk çalışmalarına da acentelerimizle birlikte imza atıyoruz. Tabii eğlence de bu toplantıların vazgeçilmez unsuru.” Toplantıların her anının çok keyifli geçtiğini belirten Akkayalı, “2008’de Çanakkale’de bir ilköğretim okuluna bilgisayar odası yaptırmıştık. Açılışı için bazı acentelerimizin eşleri ile birlikte okula gittiğimizde bizim için bir tören hazırlandığını gördük. Öğrenciler konuşma yaptılar, folklor oynadılar. Kaymakam ve İlçe Milli Eğitim Müdürü de konuşmalarla bize teşekkürlerini iletti. Daha sonra hep birlikte bilgisayar odasına gittik. Çocukların mutluluğunu görmek bizi de çok keyiflendirdi. Hepimiz için çok güzel bir andı” dedi. Anadolu Hayat Emeklilik İletişim Müşaviri Betül Çığır: Acente toplantıları şirketimiz için çok önemli Anadolu Hayat Emeklilik İletişim Müşaviri Betül Çığır, Anadolu Hayat Emeklilik için acenteler toplantılarının çok özel bir değeri olduğunu belirtti. Yıl içinde önde gelen acente ve direkt satış ekipleriyle en az iki kez toplanarak yıllık hedeflerini ve geçmiş yılların bilgi birikimini paylaştıklarını söyleyen Çığır, “Bu paylaşımlar paha biçilmez değerde veri sağlar. Ayrıca hem satış ekibi hem Anadolu Hayat Emeklilik yöneticilerinin bir araya gelmesi ‘sinerji yaratmak’ anlamına gelir. Acentelerle şirket yöneticilerinin buluşmasına ‘kaymaklı ekmek kadayıfı’ desek az gelir” şeklinde konuştu. Satış ekipleriyle buluşmanın Anadolu Hayat Emeklilik için her zaman en büyük keyif olduğunun altını çizen Çığır, “Toplantılarımız tatil/ödül amaçlı ve eşli olduğu zaman dört veya beş gün sürmektedir. Acenteler, acente kapsamındaki İş Bankası Şube Müdürleri ve GPU’larımızla eşli buluşmalarımızda katılımcı sayısı 300’den az olmamaktadır. İş ağırlıklı ve geniş katılımlı toplantıları ise iki güne sığdırmaya çalışırız. Çünkü satış odaklı görevlerimiz bizi beklemektedir. Bu toplantılarda da katılımcı sayısı 500’ü bulmaktadır” dedi. Acenteler toplantılarında üst yönetim ve acenteler arasında güçlü bağlar kurulduğunu ve toplantılardan keyifli anılarla dönüldüğünü ifade eden Çığır, bu anılarından birini paylaştı: “Geçen yıl acenteler toplantısında Karadenizli olmakla övünen önde gelen bir acentemiz toplantının soru cevap kısmının sonlarına doğru genel müdürümüze gayet ciddi bir tavırla, ”Mete Bey, siz Karadenizli olmasaydınız ne olurdunuz?” diye sordu. Mete Bey hiç tereddüt etmeden yanıtladı:” Mahcup olurdum!” tahmin edebileceğiniz gibi salon kahkahalara boğuldu ve bu konuşma keyifli bir anı olarak aklımıza kazındı.” TSRŞB Basın, Reklam ve Halkla İlişkiler Yönetmeni Gamze Diler: Toplantıların sosyal ve kültürel katkıları unutulmamalı Toplantıların çalışanların ve acentelerin motivasyonu açısından çok önemli olduğunu vurgulayan TSRŞB Basın, Reklam ve Halkla İlişkiler Bölüm Yöneticisi Gamze Diler, işin kültürel ve sosyal katkılarını da unutmamak gerektiğini belirtti. “Gidilen bölgeler ve ülkemizin her yerinden gelen acenteler için bu toplantılar aynı zamanda bir kültür turizmi niteliği taşıyor. Toplantılar işi nedeniyle zaman bulamayan ya da organize olamayan çalışanlar için tam bir paket tur özelliği taşıyor” diyen Diler, TSRŞB’nin toplantılarının yaz ayları dışında sene içine dağılmış şekilde gerçekleştiğini kaydetti. Genellikle turizm ve organizasyon şirketleri ile çalışmanın organizasyonun büyüklüğüne ve profesyonelliğine bağlı olarak değiştiğini ifade eden Diler, “Şirket seçiminde eleman yeterliliği, deneyimi, pratik çözümlere yatkın olması, esnek çalışma koşullarını sağlaması tercih nedeni. Tabii ki hizmet bedeli de tercihler için önemli” dedi. Genellikle günübirlik ya da 2 günlük toplantılar düzenlediklerini belirten Diler, toplantı dışında kalan zamanlarda müzikli birliktelikler, sportif aktiviteler, turnuvalar, oyunlar ve film gösterileri yapılabildiğini, mevsim ve konsepte göre çevre gezileri, tekne turları da gerçekleştirebildiklerini ifade etti. Diler, daha önce organize ettiği toplantılarla ilgili izlenimlerini şöyle aktardı: “Ben katılımcıların çoğunun keyif aldığı her organizasyondan keyif almışımdır. Organizasyondan sorumluysanız en önemlisi bu oluyor. 2007 Mayıs ayında gerçekleştirdiğimiz Güneş Sigorta Acenteler toplantısı en keyif aldığım toplantıydı diyebilirim. Ancak davetli iseniz başka kriterleri değerlendiriyorsunuz. Orada da Wıllıs’in tekne gezisi organizasyonu bence gayet başarılıydı.” Ray Sigorta Pazarlama İletişim Uzmanı Örge Doğan: Farklı bölgelerden katılım önemli Türkiye’nin farklı yerlerinde birçok acentenin bir arada bulunduğu toplantıların acenteler açısından verimli bir iletişim platformu oluşturduğundan Ray Sigorta’da önemli bir yere sahip olduğunu söyleyen Doğan, “Acentelerimizin şirketteki temsilcileri ve yöneticileri ile yüz yüze ilişki kurması, şirket temsilcilerine yeni öneriler getirebilmesi açısından toplantılar çok önemli. Rahat bir iletişim ortamının sağlanmasının, acentelerimiz ile ilişkilerimizin kalitesini de artırdığına inanıyoruz. Şirket yönetiminin iş ortakları ile paylaşımda bulunduğu acenteler toplantısında değişik yörelerden gelen acentelerimizin katılımını şirket olarak daha çok tercih ediyoruz. Şirketimizin objektif yönetimi için farklı bölgelerden gelen acentelerimizin toplantıya katılımı ve önerileri bizim için çok önemli bir unsurdur” dedi. Tüm Türkiye’deki acentelerin bir arada olduğu toplantıların yanında yıl içerisinde bölgesel toplantılar, kahvaltı sohbetleri ve yurtdışı gezileri de düzenlediklerini kaydeden Doğan, acente toplantılarını Akdeniz ve Ege bölgelerinde, daha çok eylül ve ekim aylarında gerçekleştirdiklerini belirtti. Doğan, “Acenteler toplantımız yaklaşık 2–3 gün sürüyor. Genelde bir gün toplantı ile geçerken, bir gün de sosyal aktiviteler ile geçiyor” dedi. Birlik Sigorta Kurumsal Pazarlama Müdürü Güliz Türker: Aidiyet duyguları artıyor Acente toplantılarının motivasyon ve ekip ruhunu teşvik etmek açısından son derece önemli olduğunu vurgulayan Birlik Sigorta Kurumsal Pazarlama Müdürü Güliz Türker, ayrıca bu toplantılarda şirket yönetiminin acentelerini toplu olarak bilgilendirme ve piyasa bilgilerini ilk ağızdan derleme fırsatı bulduğunu da ekledi. Birlik Sigorta’nın toplantılar için genelde nisan ve ekim aylarını tercih ettiğini belirten Türker, “Tüm bölgelerden kolay ulaşım ve tesis alternatifi sağlaması sebebiyle sektörde olduğu gibi biz de Antalya yöresini tercih ediyoruz” dedi. Türker, toplantılarla ilgili olarak şunları söyledi: “Genel olarak toplantılara katılım 200 ila 400 kişi arasında değişebiliyor ve ortalama üç gün kadar sürüyor. Hoşgeldiniz kokteyli ile başlayıp seminer ve workshoplarla devam eden toplantılar gala gecesiyle noktalanıyor. Toplantılardan geriye kalan zamanlarda ise genelde otel aktivitelerinden faydalanılarak yapılan yarışmalara ve çevre gezilerine ağırlık veriyoruz.” Acentelerin daha çok deniz mevsiminde düzenlenen toplantılardan memnun kaldıklarını ifade eden Türker, acentelerin bu toplantılardan aidiyet duyguları daha yükselmiş ve hoşnut olarak ayrıldıklarına dikkat çekti. Tarsim Genel Müdür Yardımcısı Haşim Altınözlü: Toplantılar iletişimi güçlendiriyor Tarsim Genel Müdür Yardımcısı Haşim Altınözlü, her yıl belirli zamanlarda veteriner hekim ve ziraat mühendisi eksperlerine yönelik geniş katılımlı ve ortalama 2 gün boyunca devam eden organizasyonlar düzenlediklerini belirtti. “Genel Değerlendirme ve İletişim adı altında düzenlenen bu toplantılar aracılığıyla eksperlerimizle olan iletişimimizi güçlendiriyor, bir önceki yıla yönelik tecrübeleri, sektördeki yenilikleri, gelişmeleri karşılıklı olarak değerlendirebilme fırsatı yakalıyoruz. Bu toplantıları çalışan sadakatini geliştiren, motive edici, güncel konuların işlendiği, klasik eğitim yöntemlerinden farklı ve daha etkili olan eğitimler ile destekliyoruz” diyen Altınözlü, bunun yanında tarım sigortası satmaya yetkili olan sigorta şirketlerinin acentelerine yönelik olarak da her yıl düzenli olarak toplantılar düzenlediklerini kaydetti. Tarsim olarak eksper toplantılarını ağırlıklı olarak ülkemizin kültür, tarih ve turizm açısından önde gelen, eksperlerin kolayca ulaşımlarını sağlayabilecekleri noktalarda gerçekleştirmeyi tercih ettiklerini belirten Altınözlü, “Çeşme, Antalya ve Ürgüp bu organizasyonları gerçekleştirdiğimiz yerler arasında bulunuyor” dedi. ** KISA KISA OTELLER Novotel İstanbul’la karmaşadan uzakta Havaalanı ile şehir merkezi arasında, gelişmekte olan iş bölgesi ve tarihi yarımadaya, restoranlara ve 3 büyük alışveriş merkezine yakınlığı ile hem iş hem de turistik amaçlı seyahatler için ideal bir konumda olan Novotel Istanbul, ergonomik tasarımlı 202 “Novation” odası ve 6 "Novation" suiti, Nov’ist Restoranı ve Barı, In Balance Wellness by Novotel Sağlık klübü, açık havuzu, iş merkezi, kablosuz internet erişim imkanı ve 275 kişiye kadar kapasiteli tam donanımlı 4 toplantı salonu ile benzersiz bir otel ortamı sunuyor. Atatürk Havaalanı’na 10 km, Taksim Meydanı’na ise 11 km uzaklıkta bulunan Novotel Istanbul, şehrin karmaşasından uzakta ve aynı zamanda trafik ve ulaşım sorunu yaşanmayan sahil yolu üzerindeki konumuyla tam bir cazibe merkezi konumunda bulunuyor. Kıbrıs’ın en büyük kongre merkezi 5 bin 500 m2 alana kurulu Artemis Kongre Merkezi, 2 bin kişi kapasiteli ve 3’e bölünebilen 2 bin 100 m2 sütunsuz Efes salonu ile birlikte, son teknoloji ürünlerle donatılmış İzmir, Aydın, Foça, Urla ve Bergama salonları da dahil olmak üzere toplam 8 toplantı salonuyla iş dünyasını ağırlıyor. Kaya Artemis ana binasının zemin katında bulunan Arkadia Kongre Merkezi’ndeki salonlar ise 750 m2’lik Apollon Balo salonu, 400 m2’lik Zeus Toplantı Salonu, büyüklükleri 34 ile 25 m2 arasında değişen Eros, Posedion, Orion ve Atlantis seminer odaları, her türlü davet, kongre ve toplantı için gerekli alt yapıyı hizmetinize sunuyor. Toplam 8 bin m2 kongre alanı, 4 bin 500 kişilik kapasitesi, farklı boyutlarda 15 ayrı toplantı salonu ile Kaya Artemis Kıbrıs kongrelerin yeni merkezi. Organizasyonda ETUR deneyimi 1993’te seyahat acentesi olarak turizm faaliyetlerine başlayan ETUR, yurtdışı ve yurtiçi uçak biletleri, tur ve otel rezervasyonları, ulaşım ve konaklama hizmetleri, vize hizmetleri, araç kiralama, tekne gezileri, tekne kiralama, transferler, şehiriçi-şehirdışı turları, rehberlik hizmetleri ve yabancı konukların ağırlanması, toplantı, kongre, seminer ve özel gece organizasyonları, açılış davetleri, bayi toplantı ve gezileri, özel konulu organizasyonlar alanındaki hizmetlerini sürdürüyor. ETUR hizmetleri hakkında detaylı bilgi almak için www.etur.com.tr web adresini ziyaret edebilirsiniz. Saray atmosferinde toplantılar The Leading Hotels of the World’ün Türkiye’deki ilk üyesi olan Çırağan Palace Kempinski İstanbul, 2007 yılında renövasyonu tamamlanan balo salonu, iki fuayesi, on dört adet toplantı salonu ve bir sanat galerisi ile şirketlere hizmet veriyor. Çırağan Palace, toplam 22 bin m2’lik alanı ile birçok toplantı, uluslararası zirve ve konferansa tanıklık ediyor. Çırağan Palace Kempinski İstanbul konuklarına iki yüz elli odaya kadar grup konaklamaları ve maksimum 1200 kişilik toplantılar için gerekli tüm olanakları sağlıyor. Işıl Events’le yola devam 2003 senesinden beri birçok organizasyon düzenleyen Işıl Tur Incentive departmanı, firmalara ve kurumlara butik hizmet verebilmek için yoluna "Işıl Events" olarak devam ediyor. Işıl Tur, yurtiçi tur ve yurtdışı otel rezervasyonlarınız, kongre, seminer, bayi toplantılarınız, fuar organizasyonlarınız, uçak bileti ihtiyaçlarınız, araç kiralama talepleriniz, ulaştırma ve transfer istekleriniz için 70'in üzerinde deneyimli personeliyle hizmetinizde. En modern teknoloji için Hyatt Regency İstanbul’un kalbinde, Taksim’de yer alan Hyatt Regency İstanbul, sunduğu kapsamlı hizmetlerle sektörün her türlü ihtiyacını karşılamaya aday. Toplam 1507 m2 toplantı alanı, bir balo salonu da dahil olmak üzere, geniş fuaye alanları bulunan, kullanıma göre şekli ve ebadı değiştirilebilen 13 toplantı salonu, tüm toplantı salonlarında en modern teknik ekipman teknolojisine uygun olarak döşenmiş Easy Meet Unit görüntü ve ses paketi, kablosuz ve hızlı internet noktaları, her türlü sekretarya hizmetinin verildiği ‘İş Merkezi’ ile modern dünyanın kolaylıklarını bir arada sunuyor. A’dan Z’ye hizmet Dünya çapında yaklaşık yüz seyahat acentesi ile çalışmakta olan Baracuda Tur, yurt içi ve yurt dışı turlar, fuar organizasyonları, yurt içi ve yurtdışı otel ve uçak bileti rezervasyonları, kongre ve seminer organizasyonları, transferler, oto kiralama, günlük şehir turları ve vize işlemleri alanında verdiği hizmetlerle işinizi kolaylaştıracak. The Plaza Hotel’den profesyonel hizmet The Plaza Hotel İstanbul, toplam kapasitesi 569 kişi olan 11 adet toplantı salonuyla ve her salonda wireless internet bağlantı imkanıyla, TV, DVD Player, projeksiyon, telsiz ve yaka mikrofonları, barkovizyon gibi teknolojik imkanları, eğitimli ve profesyonel banket ekibiyle toplantıları keyifli bir ortamda geçirmeniz için hizmetinizde. VIP Turizm’den kapsamlı organizasyonlar Seyahat ve etkinlik yönetimi konusunda kaliteli hizmet vermeyi misyon edinmiş 5 şubesi, 17 satış noktası ve yurt dışı temsilcilikleri, 150’ye yakın çalışanı ile turizm sektöründe öncü bir kuruluş olan VIP Turizm, toplantı, seminer, teşvik gezileri, ulusal ve uluslararası kongre, münferit ve kurumsal özel etkinlikler alanında hizmet veriyor. “VIP event” lerinde kullanılmak üzere geniş bir dekor atölyesine de sahip olan VIP Turizm bir çok dekoratör, kreatif direktör, kareograf, eğitimci ile işbirliği içinde çalışıyor. Profesyonellerin buluşma noktası Çanakkale’de hizmete giren KOLİN Hotel, 600 yatak kapasitesi, 650 metrelik sahil şeridi, her türlü kongre, toplantı, seminer organizasyonu için cazip hizmetler sunuyor. 30 ile 800 kişi arasındaki her türlü kongre, toplantı ve seminerlerinizde simültane altyapısı ve ihtiyaç olabilecek her tür ekipmanıyla sütunsuz 14 değişik salonu bulunan Kolin Hotel, bölgeye yeni bir soluk ve bakış açısı kazandırıyor. Dev kongre merkezi WOW Convention Center’de Yeşilköy'de hizmet veren WOW Istanbul Hotels & Convention Center, 3108 m2 büyüklüğünde kolonsuz ana salonu ve en son teknoloji ile donatılmış 6 adet toplantı odası ile hizmet veriyor. Ana salonun 11 farklı ebada bölünebilmesi, 5 ayrı simultane kabini, business center olanağı, kişiye ve davete özel zengin mönü çeşitleri, ücretsiz internet bağlantısı, kongre merkezi fuayesinden 4 ve 5 yıldızlı otellere direkt geçiş imkanı da sunulan diğer hizmetler arasında. Otel içinde yer alan ve tiyatro düzeninde 150 kişiye kadar toplantılara imkan veren Artemis toplantı salonu ise farklı ihtiyaçlardaki organizasyonlara ev sahipliği yapıyor. Ayrıca WOW Istanbul Hotel'de iki yüz kişi kapasiteli Zeus toplantı salonu ve business center de yer alıyor. ** Organizasyon onların işi Sigorta şirketlerinin acente, lansman ve eğitim toplantılarını organize eden turizm ve organizasyon şirketleri, toplantıların her aşamasında etkin rol oynuyor. Şimdiye kadar pek çok sektörel toplantının organizasyon işlerini yürüten bu şirketler toplantıların daha verimli ve keyifli geçmesi için neler yaptıklarını anlattı. Bluechip Genel Müdürü Elmas Özler: Temalı toplantılar ilgi çekiyor Bluechip Genel Müdürü Elmas Özler, 1996 yılında kurum içi ve kurum dışı iletişim etkinliklerini yönetmek amacıyla kurulan ve o günden bu yana kurumsal toplantılar, motivasyon etkinlikleri, lansmanlar, tanıtımlar, roadshow, infoteam, davet, açılış, konser gibi birbirinden farklı 1200’ü aşkın etkinliği planlayarak yöneten Bluechip’in müşterileri arasında, AvivaSA, Genel Sigorta, Genel Yaşam Sigorta, Yapı Kredi Sigorta, Yapı Kredi Emeklilik, Ray Sigorta, Filli Boya, Turkcell, HSBC, Eczacıbaşı, Toyota, Avon gibi pek çok şirketin yer aldığını kaydetti. Sigorta şirketleriyle daha çok acente toplantıları için çalıştıklarını belirten Özler şunları söyledi: “Acente toplantıları sene içinde bir iki kez düzenleniyor ama daha yüksek motivasyonlu, sorunların çözümüne yönelik ve vizyoner bakış açılarının paylaşıldığı toplantılar oluyor. Toplantılar daha çok kış aylarında ve Akdeniz bölgesinde gerçekleştiriliyor. Acentelere yönelik etkinliklerde toplantılara katılmayan eşlere takı tasarımı, ahşap boyama, cilt bakımı ve güzellik sırları, ünlülerle sohbetler, dans gibi workshoplar düzenliyoruz. Bunun yanı sıra gidilen bölgenin tarihi ve kültürel mekanlarına geziler düzenliyoruz.” Acente toplantılarında daha çok temalı etkinliklerin tercih edildiğini söyleyen Özler sözlerini şöyle sürdürdü: “Temalı etkinlikler doğru içerik, müzik, dekorasyon ve kurgu ile işlendiğinde iş sonuçlarına değer sağlıyor ve çalışanların performanslarında çok önemli artışlar yaratılabiliyor. Toplantılarda, müşterilerimizin hedef kitlelerine mesajlarını daha etkili, interaktif ortamlarda sunabilmeleri amacıyla çeşitli temalar oluşturuyoruz. Temaları oluştururken müşterimizin iş ve iletişim hedeflerine uygun olmasını, rahat, kolay, akılda kalıcı, eğlendirici ve bilgi verici olmasına dikkat ediyoruz.” Eventist Kurucu Ortağı Esra Kalaycı: Toplantılar şirket kültürünü yansıtıyor Eventist Kurucu Ortağı Esra Kalaycı, Fatih Sarıkan’la 2 yıl önce kurdukları Eventist’in acente ve bayi toplantıları, kurum ve ürün lansmanları, kongre turizmi, halkla ilişkiler ve medya danışmanlığı konusunda hizmet verdiğini söyledi. Ağırlıkla sigorta, ilaç, inşaat, otomotiv ve finans sektörüne hizmet verdiklerini söyleyen Kalaycı, şimdiye kadar Watson Wyatt, Yapı Kredi Emeklilik, Aegon Emeklilik şirketlerine hizmet verdiklerini belirtti. Kalaycı sigorta şirketlerinin daha çok eylül ayından itibaren toplantı yapmayı tercih ettiklerini söyledi. Kalaycı bölge olarak ise kongre turizminin yoğun olduğu Antalya, Kemer, Bodrum gibi sahil yörelerinin tercih edildiğini ifade etti. Toplantılar için artık teklif aşamasında tema belirlendiğini söyleyen Kalaycı,“Birkaç organizasyon şirketinden teklif alan sektör şirketleri tema ve yaratıcı içeriğe uygun olarak karar verebiliyor. Bütün toplantıyı bir temaya bağlamak bütünlük sağlıyor” dedi. Sektörün toplantılarla ilgili genel beğenilerini değerlendiren Kalaycı, beğenilerin şirket kültürüne göre farklılık gösterdiğini belirtti. Kalaycı sözlerini şöyle sürdürdü: “Kimi şirketler eşli acente toplantıları, az toplantı çok eğlenceyi tercih ediyor. Kimi şirketler ise eşlerle toplantı düzenlemiyor. Deniz mevsimindeki acente toplantıları çoğunlukla eşli yapılıyor. Kıdem teşvik tarzındaki toplantılar daha çok eşler katılmadan düzenleniyor. Kimi zaman kültürel turlar, Abant, Kapadokya gibi yerlerde hafta sonu toplantıları yapılabiliyor. İlkbaharda günübirlik Boğaz gezileri, değişik tarihi İstanbul turları talep ediliyor. Yıl sonu baloları isteğe göre eşli veya eşler katılmadan düzenlenebiliyor. Katılımcılar ve içerik, toplantının mesajına uygun olarak belirlenmeli, burada da organizasyon şirketinin vizyonu, deneyimi, yaratıcılığı, şirketin kurum kültürünü iyi tanıması gibi faktörler devreye giriyor.” Baytravel Genel Müdürü Fatih Aydın: Toplantı süreleri makul tutulmalı Şirketin 26 yıl Füze Tur ve 13 yıldır da Baytravel Turizm adıyla toplam 39 yıldır faaliyet gösterdiğini ifade eden Genel Müdür Fatih Aydın, şehir turları, havalimanı transferleri, vize hizmetleri, yurt içi ve yurt dışı uçak bileti, otel ve rent a car rezervasyonları, kongre organizasyonları, şirketlerin bayi, seminer ve eğitim toplantıları, ürün lansman organizasyonları ve incentive seyahatlerini organize ettiklerini söyledi. Ağırlıkla otomotiv, petrol ve sigortacılık sektörüne hizmet verdiklerini belirten Aydın, şimdiye kadar Aviva Sigorta ve Aon Sigorta ile çalıştıklarını ekledi. Sigorta şirketi toplantılarında toplantının konseptine göre temalar kullandıklarını ve bu temaları şirketlerin talepleri doğrultusunda oluşturduklarını kaydeden Aydın, “Sigorta sektörünün toplantıları genellikle çok keyifli geçiyor. Acenteler geri bildirimlerini seyahatin veya toplantının sonunda doldurdukları anket formu ile yapıyorlar. Sigorta şirketleri de bu anketlere kendi memnuniyet veya memnuniyetsizliklerini ekleyerek bize geri bildirimde bulunuyorlar” dedi. Aydın, toplantıların verimli geçmesi adına şirketlere toplantı sürelerinin makul tutulmasını, katılımcıları sıkacak konuşma ve prezantasyonlardan kaçınılarak katılımcıların beklentileri ile ilgili açıklamaların mümkün olduğunca hızlı verilmesini ve toplantı konuları ile ilgili katılımcı görüşlerinin alınarak değerlendirilmesini önerdi. Vista Turizm İş Birimi Yöneticisi Emre Doğruol: Satış artırmaya yönelik temalar seçiliyor Vista Turizm’in 1989 yılından beri uçak bilet rezervasyon ve satışı, vize hizmetleri, yurtdışı ve yurtiçi münferit otel rezervasyonları, araç kiralama rezervasyoları, toplantı organizasyon hizmetleri gibi alanlarda hizmet verdiğini ifade eden Vista Turizm İş Birimi Yöneticisi Emre Doğruol, ağırlıkla sigortacılık, bankacılık, otomotiv, hizmet, ilaç, telekomünikasyon, elektronik ve otomotiv yan sanayi sektörleriyle çalıştıklarını kaydetti. Daha önce Aksigorta ve Avivasa şirketlerine hizmet verdiklerini söyleyen Doğruol, şirketlerden satış, acente ve eğitim toplantıları konusunda talep aldıklarını belirtti. Sigorta şirketlerinin daha çok eylül-ekim ve şubat- mart aylarında toplantı düzenlediklerini söyleyen Doğruol, daha çok Antalya ve Kıbrıs’ta toplantı organize ettiklerini ekledi. Doğruol, “Toplantı dışında kalan zamanlarda rafting, jip safari, tekne turları, paintball, tavla, futbol ve basketbol turnuvaları yapıyoruz. Toplantılarda ise tema kullanmaya özen gösteriyoruz. Şirketler toplantılar için o sene vurgulamak istedikleri bilgiye göre temalar seçiyor. Bu temalar daha çok satış artırmaya yönelik temalar oluyor” dedi. Acentelerin organizasyonlardan çok memnun kaldığının altını çizen Doğruol, “Bizce bu tip toplantıların yapılması çok önemli. Hem acenteler sigorta şirketinin üst yönetimini görüp onlarla konuşmaya vakit bulabiliyor, hem de herkesin bir arada olmasıyla güzel bir ortam oluşuyor ve motivasyon artıyor” şeklinde konuştu. SİGORTACI GAZETESİ